किस प्रारूप में क्या आता है
अंतिम संशोधन: 2026-08-30
परिणाम चार प्रारूपों में निर्यात हो सकते हैं, और उनमें आने वाली चीज़ें एक जैसी नहीं हैं। ख़ास तौर पर Excel केवल तालिकाओं और ग्राफ़ों को लेता है, इसलिए जिस दस्तावेज़ में ये दोनों न हों उसकी फ़ाइल ख़ाली निकलेगी। यह पहले से जान लेना, «रूपांतरण असफल रहा» समझने से बचाता है।
किस प्रारूप में क्या आता है
| सामग्री | Excel | Word | Markdown | JSON |
|---|---|---|---|---|
| पाठ और शीर्षक | — | ○ | ○ | ○ |
| तालिकाएँ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ग्राफ़ (पढ़े गए मान) | ○ | ○ | ○ | ○ |
| सूत्र | — | ○ | ○ | ○ |
| मुहरों की स्थिति | — | — | — | ○ |
| निर्देशांक और विश्वसनीयता | — | — | — | ○ |
पाठ Excel में नहीं जाता। अनुच्छेदों को स्प्रेडशीट की कोशिकाओं में उड़ेलने से कुछ काम का नहीं बनता। पाठ चाहिए तो Word या Markdown लीजिए।
Excel (.xlsx)
केवल तालिकाएँ और ग्राफ़ निर्यात होते हैं। हर एक अपनी शीट बनता है, जिसका नाम उसके पृष्ठ क्रमांक पर होता है, और बहुस्तरीय शीर्ष पंक्तियाँ जुड़ी कोशिकाओं के रूप में बनती हैं।
40 से अधिक तालिकाएँ और ग्राफ़ होने पर टैब इतने हो जाते हैं कि काम के नहीं रहते, इसलिए निर्गत तीन शीटों — सूची, तालिकाएँ और ग्राफ़ — में बदल जाता है, और सूची से हर खंड तक आंतरिक कड़ियाँ रहती हैं।
हर खंड के आरंभ में विश्वसनीयता का चिह्न रहता है, जिससे एक नज़र में पता चलता है कि मान दस्तावेज़ से पढ़े गए, ग्राफ़ की आकृति से अनुमाने गए, या पढ़े ही नहीं जा सके।
जिस दस्तावेज़ में न तालिकाएँ हों न ग्राफ़, वहाँ Excel का बटन निष्क्रिय रहता है, क्योंकि दबाने पर ख़ाली फ़ाइल ही बनेगी।
Word (.docx)
पाठ, शीर्षक, तालिकाएँ और सूत्र, पढ़ने के क्रम में, एक ही दस्तावेज़ में। सीधे संपादित करके आगे काम में लेने योग्य। पृष्ठ-विन्यास (स्तंभ, हाशिये) दोबारा नहीं बनाया जाता — हम सामग्री निकालते हैं।
Markdown (.md)
Word जितना ही दायरा, पर सादे पाठ में, और तालिकाएँ खड़ी लकीर वाली संकेत-पद्धति में। अंतर मिलाने, भाषा-मॉडल को देने, या किसी दूसरे उपकरण को सौंपने के लिए सुविधाजनक।
JSON
सबसे भरा-पूरा प्रारूप। हर खंड के साथ उसका प्रकार (पाठ, तालिका, ग्राफ़, सूत्र, मुहर), पृष्ठ क्रमांक, पृष्ठ के भीतर के निर्देशांक, विश्वसनीयता, और वे कितने अंक PDF की अपनी पाठ-परत से मिलाए जा सके — यह सब रहता है। परिणामों को प्रोग्राम से संसाधित करना हो या किसी मान का स्रोत खोजना हो तो यही लीजिए।
विश्वसनीयता के चिह्नों के बारे में
किसी भी प्रारूप में, जो हमने पढ़ा और जो अनुमाना, उन्हें हम कभी नहीं मिलाते।
- पढ़ा गया — दस्तावेज़ में जो लिखा है, उससे।
- अनुमानित — बिना छपी संख्याओं वाले ग्राफ़ की आकृति से निकला।
- पढ़ा नहीं जा सका — हम तय नहीं कर सके। रिक्त छोड़ने के बजाय हम यही कहते हैं।
परिणाम को मूल PDF से हर बार मिलाकर देखिए। विश्वसनीयता के चिह्न बताते हैं कि ध्यान कहाँ लगाना है।
जो ठीक से नहीं बदलता
निम्नलिखित का सटीक रूपांतरण नहीं हो सकता। हम आपको ख़रीद से पहले बता देते हैं।
- बिना छपी संख्याओं वाले ग्राफ़ — अंक अनुमान बन जाते हैं।
- कई ग्राफ़ों को मिलाकर बनी एक आकृति — दायरे से बाहर।
- केवल हस्तलेख से बने दस्तावेज़।