दो-कॉलम रिसर्च पेपर PDF को सही पढ़ने के क्रम में Word में कैसे बदलें

दिखाई देने वाला लेआउट और दर्ज पढ़ने का क्रम अलग हैं

दो-कॉलम रिसर्च पेपर पढ़ते समय हम पहले बाएं कॉलम में नीचे जाते हैं और फिर दाएं कॉलम के ऊपर से पढ़ते हैं। PDF के अंदर अक्षर इसी क्रम में दर्ज हों, यह जरूरी नहीं है।

PDF अनुच्छेद या कॉलम बताए बिना टेक्स्ट को केवल पृष्ठ निर्देशांकों पर रख सकती है। फ़ाइल कैसे बनी थी, इसके अनुसार कॉपी-पेस्ट में ये समस्याएं आती हैं:

• बाएं और दाएं कॉलम की पंक्तियां बारी-बारी आती हैं।
• चित्र का विवरण अनुच्छेद के बीच घुस जाता है।
• पृष्ठ संख्या और दोहराता शीर्ष लेख मुख्य पाठ बन जाते हैं।
• पाद-टिप्पणी उससे जुड़े वाक्य से पहले आती है।
• पंक्ति के अंत में टूटे शब्दों के योजक-चिह्न रह जाते हैं।

इसलिए Word में एक्सपोर्ट के बाद केवल अक्षर निकलते हैं या नहीं, इतना नहीं; पढ़ने का क्रम भी जांचना जरूरी है। नीचे चित्र-विवरण और पाद-टिप्पणी से जुड़े चरण सामान्य जांच के निर्देश हैं, PDFIntact द्वारा उन्हें अपने-आप सुरक्षित रखने का दावा नहीं।

कन्वर्ज़न से पहले पृष्ठ के लेआउट पहचानें

रिसर्च पेपर शुरू से अंत तक एक ही लेआउट में नहीं होता। पहले मुख्य पृष्ठ प्रकार पहचानें:

पृष्ठ लेआउट	सामान्य उदाहरण	क्या देखें
एक कॉलम	शीर्षक और सारांश	चौड़े शीर्षक के नीचे पृष्ठ दो कॉलम में बदल सकता है
दो कॉलम	मुख्य पाठ	बाएं और दाएं कॉलम की सीमा
दो कॉलम के बीच पूरा-चौड़ा चित्र	परिणाम या चर्चा	चित्र के पहले और बाद में पाठ कहां जारी है
पाद-टिप्पणी	पृष्ठ का निचला भाग	इसे मुख्य पाठ से अलग क्षेत्र मानें
संदर्भ सूची	पेपर का अंत	हर संदर्भ प्रविष्टि को एक इकाई रखें

केवल शीर्षक पृष्ठ देखकर सेटिंग न चुनें। बीच के पृष्ठ और संदर्भ सूची वाला अंतिम भाग भी देखें।

सही पढ़ने का क्रम दोबारा बनाएं

1. हर पृष्ठ को क्षेत्रों में बांटें

पूरी चौड़ाई वाला भाग, बायां कॉलम, दायां कॉलम, शीर्ष लेख, पाद लेख और पाद-टिप्पणी अलग करें। केवल पृष्ठ के बीच में रेखा खींचना पर्याप्त नहीं; दोनों कॉलम में फैला शीर्षक, सूत्र, चित्र या तालिका कट सकती है।

पहले पूरी चौड़ाई वाले तत्व ढूंढें, फिर उनके ऊपर और नीचे के दो-कॉलम भाग अलग-अलग संसाधित करें।

2. हर कॉलम के भीतर क्रम तय करें

बाएं कॉलम को ऊपर से नीचे और फिर दाएं कॉलम को ऊपर से नीचे पढ़ें। पृष्ठ संख्या और दोहराते शीर्ष लेख को मुख्य पाठ से बाहर रखें।

अनुच्छेद का आरंभिक खाली स्थान, पंक्ति की दूरी और अक्षर आकार शीर्षक तथा नए अनुच्छेद पहचानने में मदद करते हैं। केवल निर्देशांकों के आधार पर सभी वस्तुओं को क्रम देने से पास के चित्र या पाद-टिप्पणी पाठ में मिल सकते हैं।

3. चित्र और उसके विवरण का संबंध जांचें

दोनों कॉलम में फैले चित्र या तालिका से पहले मुख्य पाठ रुककर उसके नीचे जारी हो सकता है। सामान्य जांच के दौरान देखें कि चित्र का विवरण आसपास के अनुच्छेद में तो नहीं मिला और उसका चित्र क्रमांक सही है।

PDFIntact चित्र या उसका विवरण Word में सुरक्षित रखने की गारंटी नहीं देता। उनकी जरूरत हो तो मूल PDF से चित्र क्रमांक, विवरण और “चित्र 2 में दिखाया गया है” जैसे संदर्भ अलग से मिलाएं।

4. पाद-टिप्पणी को मुख्य पाठ से अलग जांचें

पृष्ठ के नीचे होने के कारण निर्देशांक-आधारित निष्कर्षण पाद-टिप्पणी को दाएं कॉलम के तुरंत बाद रख सकता है। PDFIntact उसे Word की पाद-टिप्पणी सुविधा में बदलने की गारंटी नहीं देता; जरूरत हो तो मूल PDF देखकर उसे अलग से बनाएं।

हर संदर्भ-चिह्न को उसकी सही पाद-टिप्पणी संख्या से मिलाएं।

5. पंक्ति के अंत वाले योजक-चिह्न सावधानी से सुधारें

संकीर्ण अंग्रेज़ी कॉलम में शब्द पंक्ति के अंत में योजक-चिह्न से टूटते हैं। हर योजक-चिह्न हटाने से उसे सही रूप में रखने वाले संयुक्त शब्द भी बिगड़ेंगे। हटाने पर तभी विचार करें जब:

• योजक-चिह्न दिखाई देने वाली पंक्ति के अंत में हो।
• अगली पंक्ति छोटे अंग्रेज़ी अक्षर से शुरू हो।
• जुड़ा हुआ रूप शब्दकोश या पेपर में दूसरी जगह एक शब्द के रूप में मिले।

संदिग्ध मामले न बदलें; समीक्षा के लिए चिह्नित करें।

Word एक्सपोर्ट के बाद क्या जांचें

पूरे दस्तावेज़ को पढ़ने से पहले लेआउट की सीमाएं देखें:

1. सारांश से मुख्य पाठ में बदलाव
2. हर बाएं कॉलम के अंत से दाएं कॉलम की शुरुआत
3. एक पृष्ठ के अंत से अगले पृष्ठ की शुरुआत
4. पूरा-चौड़ा चित्र या तालिका के ठीक पहले और बाद का पाठ
5. पाद-टिप्पणी संकेत और उनसे जुड़ी टिप्पणियां
6. संदर्भ सूची की प्रविष्टियों के बीच पंक्ति-विभाजन

इन सीमाओं की जांच से पढ़ने के क्रम की बड़ी गलतियां जल्दी सामने आती हैं।

Word या Markdown में से क्या चुनें?

मुख्य पाठ, शीर्षक, तालिका और सूत्र को संपादन योग्य रूप में देखना हो तो Word चुनें। संस्करणों की तुलना या आगे पाठ-संसाधन के लिए Markdown सुविधाजनक हो सकता है। इस लेख में PDFIntact से संबंधित दावा इन्हीं चार प्रकार की सामग्री तक सीमित है; चित्र, उनके विवरण और पाद-टिप्पणियां मूल PDF से अलग जांचें।

मूल दो-कॉलम पृष्ठ का दृश्य रूप बनाना और सामग्री का सही क्रम पाना अलग लक्ष्य हैं। संपादन के लिए स्पष्ट क्रम वाला एक-कॉलम दस्तावेज़ अक्सर PDF की दृश्य नकल से अधिक उपयोगी होता है।

PDFIntact की मुफ्त जांच ब्राउज़र में मूल PDF अपलोड किए बिना पृष्ठों की संख्या, टेक्स्ट लेयर की स्थिति और पहचानी गई तालिकाओं व चित्रों की संख्या बताती है। यह निकाले गए पाठ का प्रीव्यू या पढ़ने के क्रम की पुष्टि नहीं करती। कन्वर्ज़न के बाद अलग-अलग लेआउट और ऊपर दी गई सीमाओं को स्वयं जांचें।